Prendre Carré en main.

Enregistrer avec Bob

Avant ta réunion ou ton cours, appuie sur « Lancer Bob ». Carré capte ta voix et l'audio de l'ordinateur (les autres participants d'une visio), et sépare automatiquement les intervenants.

• Tu peux mettre en pause puis reprendre, et écrire des notes pendant l'enregistrement : elles sont transmises au résumé.
• Reviens à l'accueil sans arrêter : une barre flottante garde le contrôle, et tu peux la réduire en petite pastille au-dessus des autres apps.
• Sans réseau ? L'enregistrement continue. La transcription et le résumé se lancent au retour de la connexion.

Le compte rendu

À l'arrêt, Carré rédige un compte rendu structuré par thème : les décisions, les chiffres exacts, et les actions à faire, en haut. Deux versions au choix : Standard (le compte rendu fidèle) ou Enrichi (une fiche d'étude pour réviser un cours).

Le format s'adapte au type d'événement : réunion, cours, entretien 1:1, comité, soutenance. Tu peux aussi choisir la langue du résumé (français, anglais, ou la langue de l'audio).

Écouter à voix haute : en haut du compte rendu, le bouton Écouter te le lit avec une voix naturelle, bien plus agréable que la voix de l'ordinateur. Pratique pour relire en marchant ou reposer les yeux. La lecture est mise en cache : réécouter le même compte rendu ne coûte rien, et tu peux changer la vitesse en cours de lecture.

Horodatage cliquable : dans le compte rendu, les actions et les notes que tu prends pendant l'enregistrement, un petit repère de temps (par ex. 12:04) t'emmène directement à ce passage de l'audio d'un simple clic.

Bob répond aux actions : quand une action demande une vérification (une date, une démarche, un horaire), Bob cherche la réponse avant d'afficher le compte rendu, d'abord dans tes documents (voir les connaissances de Bob) puis en ligne si la recherche web est active, et il l'ajoute avec sa source.

Bob répond à tes questions : si tu écris une question dans tes notes (une phrase qui finit par « ? »), Bob y répond au moment du compte rendu, à partir de la séance et de tes documents, et en ligne si la recherche web est active. La source est toujours indiquée. Cette étape est ignorée en mode privé.

Activer la recherche web : une icône globe est posée juste au-dessus de ta zone de notes (et le réglage existe aussi dans Réglages → Bob). Elle autorise Bob à compléter ses réponses aux actions et à tes questions par une recherche en ligne sourcée. Désactivée par défaut (coût).

Les actions et le Suivi

Chaque action de tes réunions porte une case à cocher et, quand c'est dit, un responsable (la pastille « Léa », « Marc »…). Tu coches au fil de l'eau, et si une action a une échéance, un bouton t'aide à l'ajouter à ton agenda en un clic.

Le menu Suivi rassemble toutes les tâches de toutes tes réunions au même endroit. Tu peux filtrer par personne pour voir, d'un coup d'œil, qui doit faire quoi.

Bob, ton assistant

Le bouton Bob, en bas à droite, ouvre la discussion. Pose une question en langage naturel : Bob répond à partir de tes notes et cite la note d'où vient l'information. Il n'invente rien.

• Modifier une note : surligne un passage d'un compte rendu pour demander à Bob de l'expliquer, ou de le corriger et reformuler. Tu peux aussi lui dire « remplace tout … par … ».
• Recherche en ligne : active le globe pour que Bob complète par une recherche web sourcée quand tes notes ne suffisent pas.
• Court ou approfondi : choisis des réponses concises ou plus détaillées selon le besoin.
• Connaissances de Bob : confie-lui des documents (PDF, Word, texte) dans Réglages → Bob. Il les garde en mémoire et répond aussi à partir de leur contenu, dans le chat comme dans tes comptes rendus.
• Joindre un document : dans le chat, le trombone te laisse joindre un PDF, un Word ou un texte pour une question ponctuelle.

Le podcast de révision

Transforme une note en podcast, à une ou deux voix, pour la réécouter en marchant ou dans les transports. Tu peux le télécharger pour l'avoir sur ton téléphone.

L'agenda connecté

Dans Réglages → Connecteurs, relie ton Google Agenda. Carré détecte alors tes réunions et te propose d'enregistrer au bon moment, en ouvrant le lien de la visio pour toi. Ton prochain rendez-vous s'affiche aussi dans la barre d'état (Mac et Windows), avec le temps restant.

Et avant chaque réunion, Carré prépare une fiche sur l'interlocuteur ou l'entreprise (poste, site web, profil LinkedIn) à partir du web, rangée dans le nouveau menu Contacts. Quand tu ouvres la réunion, l'info est déjà là, avant même de lancer Bob. Tu peux relancer la recherche avec « Actualiser » ou retirer une fiche. Les informations viennent du web, à vérifier.

Les espaces partagés

Range tes notes en dossiers et sous-dossiers. Pour travailler en équipe, crée un espace partagé et invite tes collègues par email : chacun voit et édite les notes, et le suivi des actions reste commun, par personne.

Sur téléphone : touche le nom d'un espace pour déplier ses dossiers (le menu reste ouvert), puis touche un dossier pour afficher son contenu. Le nom du dossier s'affiche alors en grand, avec un bouton pour revenir au niveau précédent.

Co-administrateur : en tant que propriétaire d'un espace, tu peux nommer un co-administrateur. Il peut à son tour inviter de nouveaux membres et retirer ceux qu'il a lui-même ajoutés. Toi seul gardes le contrôle total, et tu ne peux jamais être retiré. Ouvre l'espace, puis Gérer l'espace, survole un membre et choisis Nommer admin.

Les documents joints

Glisse des PDF, Word ou images dans un dossier (jusqu'à 25 Mo). Carré les affiche dans une visionneuse intégrée, et un document Word peut être converti en note Carré éditable, pour le partager et le retravailler.

Connecter ton assistant IA

Dans Réglages → Connecteurs, tu peux relier ton assistant (Claude, ChatGPT, Mistral) à Carré pour qu'il aille chercher et lire tes notes (personnelles et des espaces partagés dont tu es membre), et même en créer, modifier ou supprimer dans ton espace privé. Ta connexion ne partage jamais ton mot de passe, et tu la retires quand tu veux.

• Assistant en ligne (ChatGPT, Mistral, Claude sur le web) : copie le lien Carré affiché dans l'onglet, et colle-le dans les réglages de connecteurs de ton assistant. C'est lui qui ouvre la connexion, comme pour ajouter Notion ou Google Drive.
• Application installée (Claude de bureau, Cursor…) : un seul clic suffit, Carré configure le logiciel pour toi.

Carré dans le navigateur et sur mobile

En plus de l'app de bureau, Carré existe en version web sur carre.app-edufrem.com/app : connecte-toi et tu retrouves tes notes, sans rien installer. Sur téléphone, elle s'ouvre simplement dans le navigateur de l'appareil.

L'ajout à l'écran d'accueil n'existe plus, et c'est volontaire. Une icône créée ainsi ouvrait la version en ligne, pas l'application, tout en lui ressemblant à s'y méprendre. Des utilisateurs ont enregistré des visioconférences pendant des semaines en croyant utiliser l'app, avec des interlocuteurs inaudibles et aucun fichier audio conservé sur leur ordinateur. Si une icône Carré ouvre une fenêtre de navigateur, supprime-la : sur ordinateur, installe l'app de bureau ; sur téléphone, ouvre simplement carre.app-edufrem.com/app dans ton navigateur.

• Enregistrement micro : la version web capte le son de la pièce via le micro, parfait pour une réunion ou un cours en présentiel.
• Réunion en ligne ? Pour capter la voix des participants distants d'une visioconférence, utilise l'app de bureau (Mac ou Windows).
• Importer : un seul bouton, trois choix, une transcription que Bob résume, un cours déjà rédigé (Notion, Word, PDF) gardé tel quel, ou un fichier audio que Bob transcrit et résume.
• Ranger vite : le bouton « Sélectionner » coche plusieurs notes pour les supprimer d'un coup (elles restent 30 jours dans la corbeille, récupérables).
• Arrêt automatique après un silence : il s'applique aussi à la version en ligne, où il était jusqu'ici invisible. Le réglage est désormais dans Réglages › Enregistrement, réglable ou désactivable, dans les deux versions.
• Audio gardé dans le navigateur : le son d'une note enregistrée en ligne reste dans le navigateur qui a servi à l'enregistrer. Tu peux le récupérer par le menu de la note, Exporter › Télécharger l'audio. Vider les données du navigateur l'efface.

Accessibilité

Carré est pensé pour rester lisible et confortable pour tous. Dans Réglages → Accessibilité, le mode « Confort de lecture » applique une police plus lisible et des espacements renforcés, utiles en cas de dyslexie ou de fatigue visuelle.

• Toujours actif : contrastes de texte renforcés, repère de focus clavier visible pour naviguer sans souris, et respect du réglage système « réduire les animations ».
• Des aides par nature : la transcription tient lieu de sous-titres, et le compte rendu allège la charge de lecture. La taille du texte d'une note s'ajuste avec A- / A+.

Langue, thème et présentation

Dans Réglages → Langues, choisis l'interface en français ou en anglais. Le thème (clair, sombre ou automatique) se règle dans Apparence. Et dans Réglages → Aide, tu peux à tout moment revoir la présentation et les nouveautés de la dernière version.

Retrouver une note

Un bouton Rechercher est toujours visible en haut de l'écran, sur ordinateur comme sur téléphone. Il cherche dans toutes tes notes : les tiennes et celles des espaces partagés auxquels tu appartiens.

Ce qui est fouillé : les titres, les comptes rendus, les transcriptions et les notes que tu as écrites. Tape au moins deux caractères ; chaque résultat montre le passage trouvé, et les notes venant d'un espace partagé portent le nom de cet espace.

Filtrer : trois boutons permettent de restreindre la recherche à Toutes, Mes notes (tes notes personnelles) ou Partagées (uniquement les espaces partagés). Pratique quand un même mot revient partout.

Dépannage : retrouver un enregistrement

Ton audio est toujours enregistré sur ton ordinateur au moment où tu arrêtes, avant même le compte rendu. Si une note n'apparaît plus dans l'app, le fichier audio, lui, est encore là et tu peux le réimporter.

Où le trouver :

• Windows : appuie sur Windows + R, colle %APPDATA%\Carré\recordings puis Entrée (si le dossier ne s'ouvre pas, essaie sans l'accent : %APPDATA%\Carre\recordings).
• Mac : dans le Finder, menu Aller → Aller au dossier…, colle ~/Library/Application Support/Carré/recordings (ou Carre sans accent).

Dans le dossier recordings, les fichiers sont des .webm nommés par un identifiant. Ton enregistrement est le plus gros fichier (ou le plus récent) : trie par taille ou par date. Copie-le d'abord ailleurs (sur le Bureau) par précaution.

Le réimporter : dans Carré, utilise Importer → un fichier audio, choisis ton .webm : Bob le transcrit et en refait le compte rendu. Rien n'est perdu.

Exporter l'audio d'une note

Ouvre la note, puis le menu … en haut à droite : l'entrée Télécharger l'audio enregistre le son sur ton appareil, nommé d'après le titre de la note.

Sur la version web (navigateur), à savoir : le son reste dans le navigateur qui a servi à enregistrer, et seuls les 3 derniers enregistrements y sont conservés. Télécharge-le donc depuis l'appareil qui a enregistré, et sans trop attendre. Le compte rendu, la transcription et tes notes écrites, eux, se retrouvent sur tous tes appareils.

Retrouver ses notes écrites

Tes notes écrites (celles que tu tapes dans la zone de notes) sont elles aussi copiées en secours sur ton ordinateur à chaque sauvegarde. Si les notes d'une note se retrouvent vides, le plus simple est d'ouvrir cette note : un bouton « Restaurer mes notes » s'affiche pour les récupérer en un clic.

Où sont les fichiers de secours (pour aller les chercher soi-même) :

• Windows : Windows + R, colle %APPDATA%\Carré\notes-backup puis Entrée (ou %APPDATA%\Carre\notes-backup sans accent).
• Mac : Finder, Aller → Aller au dossier…, colle ~/Library/Application Support/Carré/notes-backup (ou Carre sans accent).

Chaque note a un fichier .html nommé par un identifiant (ouvre-le dans un navigateur pour lire le contenu). La sauvegarde n'est jamais écrasée par du vide et garde même la version précédente en .prev.html.